El Secretariado de Logística se encarga de la planeación, organización y ejecución de todos los aspectos operativos del modelo. Su labor garantiza que cada detalle —desde la preparación de los espacios hasta la coordinación de tiempos y recursos— se desarrolle de manera eficiente, brindando a los delegados una experiencia fluida y ordenada.
Los Secretarios de Logística actuales son: Santiago Duque Quiceno y Juan Manuel Villada Rengifo
Detrás de cada debate impecable hay un equipo que no aparece en el podio pero que hace que todo funcione: la Secretaría de Logística. En el marco del Proyecto ITEC MANIZALES MUN —donde estudiantes de distintos colegios representan delegaciones y debaten temas internacionales— la logística es clave para que la experiencia sea realista, ordenada y segura.
¿En qué consiste su trabajo?
“La logística se encarga de todo lo material y organizativo: desde la reserva de salones y la distribución de horarios hasta la acreditación de delegados, el montaje de equipos audiovisuales y la señalización de espacios”, explica la secretaria responsable. Es, en pocas palabras, quién prepara el escenario para que los delegados puedan concentrarse en debatir.
¿Cómo se organiza la preparación?
La planificación arranca semanas antes: elaboración de cronogramas, listas de control (checklists) y coordinación con directivos de cada colegio. “Hacemos pruebas de sonido, verificamos que haya sillas y mesas suficientes, preparamos kits con credenciales y programas, y establecemos rutas para entrada y salida. También tenemos un plan B para imprevistos como fallas técnicas o cambios de última hora”, cuenta la encargada. La comunicación constante entre logística, profesores y demás secretarías es esencial para afinar los detalles.
¿Qué buscan que practiquen los delegados con la logística?
Más allá de lo operativo, la logística fomenta hábitos importantes: puntualidad, respeto por los horarios, responsabilidad con los materiales y la capacidad para moverse con orden en un evento. “Queremos que los estudiantes vivan una experiencia cercana a la realidad: si aprenden a seguir un cronograma y a respetar normas, su desempeño en el debate mejora muchísimo”, afirma.
Principales desafíos
El equipo reconoce que lo más complicado suele ser coordinar a muchas instituciones diferentes y manejar cambios repentinos: delegados que llegan tarde, problemas de transporte, o equipos que dejan de funcionar. “La parte más difícil es adaptarnos rápido y tomar decisiones en segundos sin que los delegados lo noten”, dice la secretaria. Para ello, mantienen una “sala de control” con radios, listas de contacto y personal listo para intervenir.